Jouw virtual assistant

Herken je dit?

  • Je hebt geen overzicht en je bent de structuur kwijt.
  • Er lijkt geen einde te komen aan de mails in je inbox.
  • Je wil meer rust in jouw hoofd en in jouw agenda.
  • Je loopt achter de feiten aan.
  • Je hebt geen tijd om inspirerende content te schrijven om op jouw social media platformen te delen.
  • Je hebt een eindeloze to-do lijst. Maar waar moet je beginnen?

Het maakt niet uit hoe groot je business is, in welke sector jij je begeeft of hoeveel ervaring je hebt.
Iedere ondernemer heeft baat bij een overzichtelijke structuur.

Ares virtual support biedt ondersteuning aan zelfstandige ondernemers, het MKB en grote organisaties. Ik ondersteun vanuit verschillende invalshoeken. Op kwalitatieve en innovatieve wijze draag ik bij aan de structuur en doelen van jouw bedrijf.

Mijn focus ligt op de organisatorische en administratieve ondersteuning binnen jouw bedrijf. Hierbij kan je denken aan plannen en organiseren, voorbereiden en uitvoeren, maar ook advies en begeleiding.

Ik neem werkzaamheden van je over zodat jij je kan focussen op de hoofdzaken. Organiseren, plannen, regelen en werk uit handen nemen is namelijk mijn passie.

Ik help jou ondernemen op jouw manier. Als virtual assistant kan ik diverse administratieve zaken van je overnemen. Dit met een aanpak die zowel bij jou als jouw bedrijf past. Zo kan jij je blijven focussen op je core business.

Stel je eens voor.

  • Jouw e-mailbox is overzichtelijk. Je ziet direct welke mails belangrijk zijn om te beantwoorden.

  • Alle afspraken staan goed in de agenda.

  • Je weet precies welke acties prioriteit hebben.

  • De facturen zijn verwerkt en de dossiers zijn op orde

  • Jouw website, nieuwsbrieven en social media kanalen zijn up-to-date zodat jij je klanten goed kan bereiken.

5/5
Bij het mede door mij begeleiden van een aantal interactieve sessies heb ik Arbaya in haar rol als onder andere “procesregistrateur” mogen meemaken. Zij was als geen ander in staat om de opbrengsten van de sessies vast te leggen, uit te werken en terug te koppelen. Zowel in de voorbereiding, uitvoering en verwerking staat Arbaya synoniem voor ontzorgen. Kernachtig samengevat: -Zorgvuldig -Prettig om mee samen te werken -In staat om zeer snel te acteren in nieuwe omgeving -Goed kunnen weergeven van de opbrengsten uit een bijeenkomst -Betrouwbaar, op haar kun je rekenen
Gustaaf Stevens
Advies in uitvoering
5/5
In mijn rol als accountmanager bij Abiant Uitzendgroep heb ik nauw samengewerkt met Arbaya. In haar functie als commercieel medewerker binnendienst was Arbaya verantwoordelijk voor de werving en bemiddeling van personeel voor opdrachtgevers van Abiant Uitzendgroep. Dit deed zij in een nauwe samenwerking met mij als accountmanager. In een zeer kort tijdsbestek wist zij snel mijn vertrouwen te winnen om zelfstandig de wens van de opdrachtgever en de mogelijkheden van de medewerker bij elkaar te brengen. Dat ze verder beschikte over een proactieve en benaderbare houding, oplossingsgericht dacht en gemakkelijk kon schakelen droeg enorm bij aan een succesvolle en fijne samenwerking
hero
Hero Kram
Spoor 2

Wat ik voor je kan doen

Virtuele ondersteuning

Klantenservice

Social media management

5/5
Het is altijd fijn om met Arbaya te werken. Ze brengt orde en structuur in de administratie(ve processen) en gaat daarbij geen uitdaging uit de weg. Complexiteit, chaos, veel uitzoekwerk, onbekendheid met de inhoud, ze zet haar tanden erin en brengt structuur en systeem aan zodat ook administratief alles soepeltjes gaat lopen. Zo maakt ze het werk voor anderen zoveel gemakkelijker en plezieriger!
Eileen
Eileen van ligten
Interim Manager
5/5
Heel veel mooie content heeft Arbaya voor me gemaakt. Ze werkt echt heel snel en komt met geweldige ideeën. Als je opzoek bent naar een canva en social media topper dan ben je bij haar aan het goede adres. Wauw, wat een topper is het! Echt super blij met alles wat ze voor Little Sparkelz heeft gedaan.
20
Anja van Loon
Little Sparkelz

Ben jij klaar om die ellenlange to-do lijst aan mij te geven?

meld je aan voor een gratis intakegesprek